Mit dem Update der mobilen DocuWare App geht die Erstattung von Reisekosten noch schneller. Fotografieren Sie mit dem Smartphone die Quittungen und senden diese über die Sharing-Funktion an die DocuWare App. Dort können die Belege vor der Ablage noch indexiert werden, sogar mit Intelligent Indexing. Einmal archiviert, startet sofort der Workflow für die Erstattung der Reisekosten.
Mit dem Update von DocuWare Mobile stehen die DocuWare Archive als Ablageziel in der Sharing-Funktion zur Auswahl.
Außerdem ist es nun möglich, in der mobilen App ein Dokument aus dem Briefkorb an ein archiviertes Dokument zu klammern. Auch dazu ein Beispiel: Der Baustellenleiter erhält auf seinem Smartphone eine Workflow-Aufgabe zur Rechnungsfreigabe. Er öffnet die Rechnung in der DocuWare App und vergleicht die Posten der Rechnung mit denen auf dem Lieferschein, den er zusammen mit der Ware auf der Baustelle erhalten hat. Dann fotografiert er den Lieferschein, legt ihn in den Briefkorb und hängt diesen als Beleg für den Wareneingang an die Rechnung an. Die Kollegen im Büro sehen die freigegebene Rechnung und können dank der kurzen Durchlaufzeit mit Skonto buchen.
Die Verwendung der mobilen App ist in DocuWare Cloud inclusive. Nutzer von DocuWare On-Premises benötigen eine Mobile-Lizenz. Das Update laden Sie hier herunter:
- Für iPhones
- Für Android-Smartphones
Die DocuWare App ist kompatibel DocuWare ab Version 7.0 und steht für mobile Geräte mit iOS und Android zur Verfügung. Für ältere DocuWare Versionen 6.xx bleibt die DocuWare Classic App vorerst noch in den Stores.
