Die Lösung für Dokumenten-Management und Workflows

Optimieren Sie die Kernprozesse Ihres Unternehmens. Setzen Sie neue Maßstäbe bei Produktivität und Teamarbeit, indem Informationen mühelos zwischen den Entscheidungsträgern fließen.

Aufgrund der aktuellen Situation und der damit verbundenen Schwierigkeit Kundentermine persönlich wahrnehmen zu können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich per digitaler Medien mit dem Thema Dokumenten-Management zu beschäftigen und sich zu informieren.

Das Unternehmen DocuWare wurde im Jahr 2019 von unserem langjährigen Partner Ricoh gekauft und gehört zu einem der führenden Anbieter für Dokumenten-Management- Systeme (kurz DMS) weltweit. Um unser Portfolio in Richtung Dokumentenmanagement zu erweitern, gehört also nun auch das DMS DocuWare (gleichnamig dem Unternehmen des Herstellers) dazu.

Das DMS dient zunächst der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Die Dokumente

werden revisionssicher archiviert und müssen somit nicht mehr in Papierform aufbewahrt werden. Es ermöglicht Unternehmen, jederzeit und an jedem Ort, Dokumente zu archivieren, zu bearbeiten, zu prüfen, freizugeben oder abzurufen.

Die Gestaltung der Workflows in DocuWare lässt sich für jedes Unternehmen individuell abbilden und an die vorhandenen Prozesse anpassen. Somit wird ohne große Arbeitsumstellung eine schnellere und effizientere Arbeitsweise ermöglicht.

DocuWare unterstützt Unternehmen, die vorhandenen Strukturen und Arbeitsabläufe digital abzubilden. Ziel ist es, die Beeinflussung und den Eingriff äußerer Umstände in den betrieblichen Abläufen zu minimieren.

Als Beispiel für mögliche abbildbare Prozesse stellen wir Ihnen gerne ein paar kurze Videos zur Verfügung:
Wichtig: Alle dargestellten Workflows im Video sind rein beispielhaft und lassen sich individuell anpassen.